职位描述:
岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
9. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
任职资格:
1、有行政管理工作经验者或财务工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有一年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。