职位描述
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岗位职责:
1、负责公司办公用品制度的起草及维护,对公司、店铺各部门申请的办公用品的进行采买与发放,并于每月月底对办公用品进行盘点,并对盘点结果负责,在采买过程中需注意成本的控制;
2、负责员工宿舍管理、员工福利管理、车辆安排及维护、办公室日常行政管理,并对管理记录进行登记归档;
3、负责公司、店铺固定资产每2个月定期盘点一次;
4、监督执行分公司各项规章制度和劳动纪律,并对公司的行政制度、各项申请文件进行分类归档;
5、公司营业执照及组织机构代码证的办理及年审办理工作;
6、负责分公司行政备用金的管理及行政费用的申请与使用;
7、协助部门领导做好各类活动的后勤工作;
8、统计、登记公司钥匙、车辆、印鉴等行政使用管理资料,同时整理成册,以便对行政工作进行查询;
9、负责办公室人员名片印刷、工牌制作的联系工作;
10、负责每天递交各部门需总经理批核的文件,并对总经理已批核的文件进行分发,重要文件需进行备份归档;
要求:
1、具有一年以上文员相关工作经验;
2、相关技能:沟通能力、有文字文案功底;
3、性格:开朗,细心,耐心,责任心强;
4、其它要求:形象气质佳,身体健康,有驾照者优先。